Menu
Blogger Pandemi
  • Home
  • Overthink
  • Cuan is me
  • Ngutek
  • PPKM
  • Jalan-jalan
  • Tentang
Blogger Pandemi
Man in black suit covering his face with right hand

Stuck dengan email kantor yang minim kuota dan fitur? Begini tips memanfaatkan fitur canggih Gmail

Posted on 30-07-202130-07-2021

Jadi gaes, buat yang kantornya pake email server sendiri dengan alasan apapun, seringkali kita harus berhadapan dengan kenyataan kalo email dari kantor banyak terbatasnya, yang terutama kuota storage email yang bikinkita harus sering-sering bersih-bersih inbox. Kadang untuk ini makan waktu yang ga sebentar juga, dalam beberapa hal gue bisa mensiasati dengan bikin rules di MS Outlook, namun ini juga nggak menyelesaikan masalah.

Kesulitan utama dengan batasan kuota email ini adalah:

  • Kapasitas Inbox jadi cepat penuh dan email-email baru tidak bisa masuk.
  • User harus sering-sering hapus email, padahal seringkali ada email penting yang mau disimpan
  • Apalagi email yang berisi attachment besar, mau tidak mau harus langsung dihapus supaya email lain bisa masuk
  • Kalau libur/cuti panjang dimana tidak ada internet dan males buka email, bisa dipastikan banyak email yang akan bouncing karena inbox full

Pilihan buat user adalah backup/move email dari server ke lokal komputer, misal pengguna Windows bisa pake MS Outlook dengan bikin .pst storage lalu jalanin rules auto download dari server dan sekaligus menghapus di server setiap kali user membuka MS Outlook. Atau kalo pengguna Mac/Linux bisa pake email klien favoritnya untuk membuka email sekaligus mendownload ke storage lokal dan menghapus email di server. Jadi dengan begitu kita tidak kehilangan email penting dan kapasitas inbox di server juga bisa tetap dikosongkan.

Namun cara ini juga bukan sepenuhnya jadi solusi, ada beberapa hal yang tetap jadi masalah buat gue.

Hal-hal yang tetap jadi masalah dengan software email client:

  • Email klien (MS Outlook, iOS Mail, Evolution, Thunderbird, dll) itu berjalan di PC/laptop, jadi kalau laptop mati juga artinya ga bisa ngecek dan download email juga, jadi permasalahan pertama tadi tetap ada.
  • Laptop nyala, tapi email client ga dibuka atau ga ada internet? ya sama aja problemnya.
  • Buat pengguna multi OS kaya gue, atau user dengan lebih dari 1 mesin/PC/laptop, seringkali jadi masalah saat gue kerjain project di Linux, sementara email backup ada di Windows, jadinya gue ga bisa ngecek arsip email lama.
  • Mau ngecek email kantor di HP? ya kadang perlu tapi dengan begini jadi terbatas karena hanya email2 terakhir yg ada di server.

Dengan situasi kondisi toleransi pandangan dan jangkauan diatas (please jangan disingkat), salah satu solusi yang berguna menurut gue adalah dengan memanfaatkan fitur canggih punya Gmail untuk mendownload email secara otomatis dari email server kantor.

Berikut ini beberapa point utama kenapa gue memanfaatkan Gmail sebagai alternatif email klien untuk email kantor

  1. Always online, jadi ga perlu nyalain laptop atau jalanin program, Gmail secara otomatis akan mendownload email dari server dan (kalau pakai protokol POP3) bisa langsung menghapus email yang sudah terdownload juga.
  2. Kapasitas free email 15GB, at least ga perlu khawatir email bakalan penuh kalo ditinggal libur/cuti sebulan misalnya. Akan lebih baik pakai Gmail baru yang masih kosong untuk digunakan sebagai backup arsip email kantor
  3. Multi device, ga perlu dibahas lagi, dengan adanya email kantor di Gmail, artinya email bisa di akses lewat perangkat apapun yang support. Jadi buat yang pakai multi OS, multi device, akses ke arsip email bisa berjalan lancar.
  4. Send email as. Ini fitur yang berguna banget, jadi meskipun menggunakan Gmail, lu tetap bisa mengirim sebagai user email kantor, karena Gmail juga mendukung SMTP protokolnya, nggak cuma POP/IMAP aja, jadi pada saat menambahkan akun bisa dicentang pilihan ini, Gmail akan kirim verifikasi untuk memastikan user benar pemilik akun email tersebut.

Itu beberapa point gue dari pengalaman memanfaatkan Gmail untuk memecahkan masalah email kantor yang terbatas. Mau tahu bagaimana caranya melakukan itu? Tunggu aja tutorialnya nanti.

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Author

  • Sammy

    Sammy

    Blogger jadul yang cuma angan-angan aja rajin ngeblog. Semua tulisan disini juga bisa dilihat di sammy.web.id

Terbaru

  • ede947ec 5e58 46d7 a0de 6719c577f890
    bimbel15-09-2023
  • 1692996528482 picsay
    nasi goreng biasa26-08-2023
  • nightdrive.0
    Night Drive Horror26-06-2023
  • piggy bank and suit
    menabung adalah perbuatan sia-sia09-06-2023
  • 12c1adf8 70fc 4c74 bd2e dbd048c24498
    kumpul29-04-2023

Tag

4.0 accident anjing app bambang moment bat batsupe boomer comicstrip cups design digital dream email fee gajian google it crowd jakarta jawaban jeda kekinian kiss lamaran mantan mimpi must have network network printer nft ngoprek ngutek nightmare pandemi peloton pipeflare print sepeda simple socrates stupid supe turn off on usd whatsapp

Komentar

  1. Avatar of Sammy
    Sammy on kerupuk02-05-2023

    Anak sekarang ga akan tau teka-teki "gunung ngejar orang, orang ngejar gunung"

  2. Avatar of Sammy
    Sammy on Mainan Baru05-04-2023

    tapi ga keringetan kayak klo gowes

  3. Avatar of snydez
    snydez on Mainan Baru25-03-2023

    gerah kena terik matahari juga

  4. Avatar of Sammy
    Sammy on lapor pajak25-02-2022

    nggaklah, selama laporannya nihil ya ga akan kurang bayar. cuma jadi nambah daftar yg musti dilaporin, biasanya cuma 1 form,…

  5. Avatar of ditjen kepojak
    ditjen kepojak on lapor pajak24-02-2022

    efeknya kalo digabung sama pelaporan kantir, bisa kurang bayar ya?

Menu

  • Manage Account
  • Post a new blog

Bloggerian

Sebenernya situs ini apaan sih?

Kategori

  • Cuan is me
  • Jalan-jalan
  • Ngutek
  • Overthink
  • PPKM
  • Uncategorized

Random

Happy diverse friends group sharing social media app news sitting holding phones, smiling multiracial young people students showing funny videos on laptop
© 2021 a Bloggerian project